Minderungen von Erlösen und Erträgen

In der Praxis kommt es nicht selten vor, dass gebuchte oder sogar bereits erhaltene Erlöse nachträglich reduziert werden. Als Gründe dafür kommen folgende Situationen in Frage:

• Ihr Kunde sendet einen Teil oder die gesamte Lieferung zurück
• Ihr Kunde ist mit der Lieferung oder Leistung unzufrieden und Sie erstatten ihm einen Teil des ursprünglich berechneten Betrages
• In Zahlungsbedingungen räumen Sie dem Kunden die Möglichkeit ein, die Rechnung nach Abzug von Skonto zu bezahlen
• Sie gewähren Ihrem Kunden einen nachträglichen Rabatt (z.B. Treuerabatt)

Rücksendungen bzw. Rückgaben

Um die Warenrücksendung bzw. Warenrückgabe eines Kunden – ob teilweise oder vollständig – zu buchen, wird das gleiche Konto wie beim Verkauf der Ware verwendet. Um die Rücksendung zu buchen „drehen“ Sie den ursprünglichen Buchungssatz „um“.

Denken Sie daran, dass die Rücksendung bzw. Rückgabe auch eine Minderung des umsatzsteuerrlichen Entgelts darstellt. Die Umsatzsteuer wird auf dem Verbindlichkeitskonto „Umsatzsteuer“ je nach Steuersatz im Soll reduziert.

Beispiel 12 (Fortsetzung von Beispiel 1) Rücksendungen

Mängel

Ist die ausgelieferte Ware bzw. die erbrachte Leistung mangelhaft und verlangt Ihr Kunde einen Preisnachlass, haben Sie es mit einer Erlösschmälerung zu tun, die auch eine Berichtigung der Umsatzsteuer zur Folge hat. Erlösschmälerungen werden in der Regel auf einem separaten Konto gebucht. Diese Vorgehensweise sichert einen Überblick über den Ausmaß der Erlösschmälerungen und gibt Anlass für die Ursachensuche (z.B. schlechte Verpackung, Transportschäden, unfähiges Personal etc.) und Ursachenbehebung.

Beispiel 13 (Fortsetzung von Beispiel 3) Erlösschmälerungen

Skonto

Skonto ist eine Art der Zinsvergütung für Zahlungen innerhalb der von Ihnen vorgegebenen, meist relativ kurzen Frist (z.B. 7 Tagen). Räumen Sie Ihrem Kunden in Zahlungsbedingungen die Möglichkeit des Skontoabzugs, darf Ihr Kunde den Überweisungsbetrag um einen bestimmten  Prozentsatz (z.B. 2%) kürzen. Die Kürzung stellt eine nachträgliche Minderung der umsatzsteuerlichen Bemessungsgrundlage dar und führt zur Reduzierung der Umsatzsteuer.

Beispiel 14 (Fortsetzung Beispiel 2) Skonto

Rabatt

Es gibt zwei Arten von Rabatten:

• Sofortrabatte und
• nachträglich Rabatte.

Bei der kaufmännischen Preiskalkulation sind alle Rabatte in die Verkaufspreise einkalkuliert. Sofortrabatte werden in Rechnung als Kaufanreiz für den Kunden offen ausgewiesen, in der Regel aber nicht separat gebucht.

Die nachträglichen Rabatte dagegen funktionieren ähnlich wie Boni. Mit einem nachträglichen Rabatt „belohnen“ Sie Ihren Kunden z.B. für seine Treue oder für den Umsatz, den er Ihnen beschert und geben ihm zugleich einen Anreiz, wieder bei Ihnen zu kaufen. Die nachträglich gewährten Rabatte werden auf dem Konto „Gewährte Rabatte“ gebucht.

Beispiel 15 – Sofortrabatt