Werden in Ihrem Unternehmen Zahlungen mit Kreditkarten getätigt, müssen Sie unbedingt für jede einzelne Kreditkarte ein separates Konto anlegen.
Die Belege, die die Zahlungen mit der Kreditkarte betreffen, buchen Sie ähnlich wie die Kassenbelege separat und chronologisch gegen das jeweilige Kreditkartenkonto im Haben. Liegt Ihnen am Monatsende die Endabrechnung des Kreditkarteninstituts vor (ähnlich dem Kontoauszug der Bank) und wird der Gesamtbetrag aller Kreditkartenzahlungen dem betrieblichen Bankkonto belastet, buchen Sie den Belastungsbetrag ebenfalls gegen das Kreditkartenkonto, diesmal im Soll. Das Konto löst sich danach auf, der Saldo ist 0,00 €.
Beispiel
Im Monat September im Jahr 2 haben Sie folgende Zahlungen mit der Kreditkarte getätigt:
| 02.09. | Aral Tanken | 95 € | (inkl. 19% USt) |
| 12.09. | Hotelübernachtung ohne Frühstück | 80 € | (inkl. 7% USt) |
| 25.09. | Drogerie Müller (Reinigungsmittel) | 32 € | (inkl. 19% USt) |
Alle Belege sind ordnungsgemäß ausgestellt und liegen vor.
Zunächst buchen Sie zunächst die einzelnen Belege mit dem jeweiligen Belegdatum gegen das Kreditkartenkonto:
02.09.xxx2
| Sollkonto | Habenkonto | ||
| Lfd. Kfz-Betriebskosten | 79,83 | Kreditkarte | 95,00 |
| Vorsteuer 19% | 15,17 | ||
12.09.xxx2
| Sollkonto | Habenkonto | ||
| Reisekosten (Übernachtung) | 74,77 | Kreditkarte | 80,00 |
| Vorsteuer 7% | 5,23 | ||
25.09.xxx2
| Sollkonto | Habenkonto | ||
| Reinigung (ohne Betriebsbedarf) | 26,89 | Kreditkarte | 32,00 |
| Vorsteuer 19% | 5,11 | ||
Nach diesen Buchungen weist das Konto „Kreditkarte“ einen Verbindlichkeitssaldo in Höhe von 207,00 € aus (95 € + 80 € + 32 €).
Am 02.10.xxx2 erhalten Sie den Kontoauszug des Kreditkarteninstituts, in dem alle bereits getätigten Zahlungen aufgelistet sind (auf Vollständigkeit prüfen! Falls doch nicht alle Belege vorliegen – suchen und nachbuchen!) und am folgenden Tag wird der Gesamtbetrag in Höhe von 207,00 € Ihrem Bankkonto belastet.
02.10.xxx2
| Sollkonto | Habenkonto | ||
| Kreditkarte | 207,00 | Bank | 207,00 |
Weitere interessante Inhalte zum Thema
-
Das Kassenbuch als Aufzeichnungsmuster
Vielleicht ist für Sie auch das Thema Das Kassenbuch als Aufzeichnungsmuster (Kapitel A - Allgemeines über Buchführung) aus unserem Online-Kurs Buchführen-lernen interessant.
-
Geldtransit
Vielleicht ist für Sie auch das Thema Geldtransit (Kapitel D - Grundlagen der doppelten Buchführung) aus unserem Online-Kurs Buchführen-lernen interessant.
