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Buchführen-lernen - Kontenarten - Kontenrahmen

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Buchführen-lernen

Kontenarten - Kontenrahmen

Um eine effektive (schnelle!) Bebuchung der Konten zu ermöglichen (vor allem dann, wenn eine Software im Einsatz ist), haben die Konten zusätzlich zu ihrem Kontennamen eine numerische Verschlüsselung - die Kontennummer – erhalten.

Die Konten selbst sind in zwei Gruppen eingeteilt und dort entweder 4- oder 5-stellig nummeriert:


Sachkonten


Personenkonten


4-stellige Nummerierung


5-stellige Nummerierung

Die Sachkonten ermöglichen Buchungen von Geschäftsvorfällen nach sachlichen Kriterien voneinander getrennt, z.B. technische Anlagen, Warenbestand, Forderungen aus LuL, langfristige Verbindlichkeiten etc.

Die Personenkonten werden für einzelne Kunden bzw. Lieferanten angelegt. Sie sind Unterkonten von Forderungen und Verbindlichkeiten und werden in der doppelten Buchführung, im Gegenteil zu der einfachen Buchführung, sehr wohl verwendet.

Bei großen Unternehmen bzw. Konzernen reichen die 4- bzw. 5-stelligen Kontennummer in der Regel nicht aus. Sie können bei Bedarf durch eine Anpassung der Software auf die notwendige Anzahl der Stellen erweitert werden.

Die vollständige Auflistung der Konten mit Namen und Nummern wird als Kontenrahmen bezeichnet. In der Praxis haben sich mehrere, unterschiedliche Kontenrahmen etabliert. Alle Kontenrahmen benutzen die gleichen bzw. sehr ähnlichen Namen für die Konten, nummerieren diese aber nach anderen Kriterien.

Die bekanntesten Kontenrahmen sind:

  • SKR03 (Standardkontenrahmen 03)
  • SKR04 (Standardkontenrahmen 04).
  • Groß- und Außenhandelskontenrahmen und
  • Industriekontenrahmen (IKR).

Die SKR03 und SKR04 sind von DATEV entwickelt worden und in der Praxis am meisten verbreitet.

Beispiel Nummerierung der Konten

Beispiel

Hier klicken zum Ausklappen

Das Konto Betriebs- und Geschäftsausstattung hat in den vier genannten Kontenrahmen folgende Nummer:


SKR03


SKR04


Groß-und Außenhandel


IK
R

04900690033087 

Das Konto Bank hat in den vier genannten Kontenrahmen folgende Nummer:


SKR03


SKR04


Groß-und Außenhandel


IK
R

1200180013280 

Das Konto Verbindlichkeiten LuL hat in den vier genannten Kontenrahmen folgende Nummer:


SKR03


SKR04


Groß-und Außenhandel


IK
R

16103310171  44 

Die im Beispiel genannten T-Konten würden unter Anwendung des Kontenrahmens SKR03 wie folgt aussehen:

S0490 BGAH
S1610 Verbindlichk. LuLH
S1200 BankH

Unter Anwendung des Kontenrahmens SKR04 würden die gleichen Konten so aussehen:

S0690 BGAH
S3310 Verbindlichk. LuLH
S1800 BankH

Im weiteren Verlauf der Lektionen werden Sie nach wie vor nur mit den Namen der Konten arbeiten.

Sobald Sie bei der praktischen Umsetzung der Kursinhalte eine bestimmte Software wählen und sich für einen konkreten Kontenrahmen entscheiden, werden Sie das theoretische Buchführungswissen nur noch um die Nummern der Konten erweitern müssen.

Die Kontennamen stehen Ihnen ab sofort in alphabetischer und in sachlicher Reihenfolge in einer Kontenliste zur Verfügung. Sie sind dort in 5 Gruppen eingeteilt:

  • Aktivkonten
  • Passivkonten
  • Aufwandskonten
  • Ertragskonten
  • Statistische und Vortragskonten

Am Anfang werden Sie es nur mit den ersten zwei Gruppen - Aktivkonten und Passivkonten - zu tun bekommen.