Um eine effektive (schnelle!) Bebuchung der Konten zu ermöglichen (vor allem dann, wenn eine Software im Einsatz ist), haben die Konten zusätzlich zu ihrem Kontennamen eine numerische Verschlüsselung - die Kontennummer – erhalten.
Die Konten selbst sind in zwei Gruppen eingeteilt und dort entweder 4- oder 5-stellig nummeriert:
Sachkonten | Personenkonten |
4-stellige Nummerierung | 5-stellige Nummerierung |
Die Sachkonten ermöglichen Buchungen von Geschäftsvorfällen nach sachlichen Kriterien voneinander getrennt, z.B. technische Anlagen, Warenbestand, Forderungen aus LuL, langfristige Verbindlichkeiten etc.
Die Personenkonten werden für einzelne Kunden bzw. Lieferanten angelegt. Sie sind Unterkonten von Forderungen und Verbindlichkeiten und werden in der doppelten Buchführung, im Gegenteil zu der einfachen Buchführung, sehr wohl verwendet.
Bei großen Unternehmen bzw. Konzernen reichen die 4- bzw. 5-stelligen Kontennummer in der Regel nicht aus. Sie können bei Bedarf durch eine Anpassung der Software auf die notwendige Anzahl der Stellen erweitert werden.
Die vollständige Auflistung der Konten mit Namen und Nummern wird als Kontenrahmen bezeichnet. In der Praxis haben sich mehrere, unterschiedliche Kontenrahmen etabliert. Alle Kontenrahmen benutzen die gleichen bzw. sehr ähnlichen Namen für die Konten, nummerieren diese aber nach anderen Kriterien.
Die bekanntesten Kontenrahmen sind:
- SKR03 (Standardkontenrahmen 03)
- SKR04 (Standardkontenrahmen 04).
- Groß- und Außenhandelskontenrahmen und
- Industriekontenrahmen (IKR).
Die SKR03 und SKR04 sind von DATEV entwickelt worden und in der Praxis am meisten verbreitet.
Beispiel Nummerierung der Konten
Beispiel
Das Konto Betriebs- und Geschäftsausstattung hat in den vier genannten Kontenrahmen folgende Nummer:
SKR03 | SKR04 | Groß-und Außenhandel | IKR |
| 0490 | 0690 | 033 | 087 |
Das Konto Bank hat in den vier genannten Kontenrahmen folgende Nummer:
SKR03 | SKR04 | Groß-und Außenhandel | IKR |
| 1200 | 1800 | 13 | 280 |
Das Konto Verbindlichkeiten LuL hat in den vier genannten Kontenrahmen folgende Nummer:
SKR03 | SKR04 | Groß-und Außenhandel | IKR |
| 1610 | 3310 | 171 | 44 |
Die im Beispiel genannten T-Konten würden unter Anwendung des Kontenrahmens SKR03 wie folgt aussehen:
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Unter Anwendung des Kontenrahmens SKR04 würden die gleichen Konten so aussehen:
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Im weiteren Verlauf der Lektionen werden Sie nach wie vor nur mit den Namen der Konten arbeiten.
Sobald Sie bei der praktischen Umsetzung der Kursinhalte eine bestimmte Software wählen und sich für einen konkreten Kontenrahmen entscheiden, werden Sie das theoretische Buchführungswissen nur noch um die Nummern der Konten erweitern müssen.
Die Kontennamen stehen Ihnen ab sofort in alphabetischer und in sachlicher Reihenfolge in einer Kontenliste zur Verfügung. Sie sind dort in 5 Gruppen eingeteilt:
- Aktivkonten
- Passivkonten
- Aufwandskonten
- Ertragskonten
- Statistische und Vortragskonten
Am Anfang werden Sie es nur mit den ersten zwei Gruppen - Aktivkonten und Passivkonten - zu tun bekommen.
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