Passivkonten anlegen, bebuchen und abschließen

Für das Anlegen und Bebuchen von Passivkonten gilt die Ihnen bereits bekannte Regel:

Als Beispiel eines passiven Bestandskontos sehen Sie sich das Konto „Verbindlichkeiten aus LuL“, auf dem folgende Geschäftsvorfälle im Laufe des Jahres gebucht wurden:

Im diesem Beispiel wird ein Anfangsbestand in Höhe von 15.000 € unterstellt.

Spätestens am Jahresende schließen Sie jedes Passivkonto, darunter auch das Konto „Verbindlichkeiten aus LuL“, ab und übertragen den Endbetrag (Saldo) in die Schlussbilanz.

Der Abschluss der Passivkonten vollzieht sich  wie  bei den Aktivkonten  in 3 Schritten.

Schritt 1 beim Abschluss eines T-Kontos

Unterhalb der letzten Eintragung lassen Sie eine Zeile frei und ziehen darunter einen horizontalen Abschlussstrich:

Schritt 2 beim Abschluss eines T-Kontos

Sie errechnen die Summen der beiden Kontoseiten und vergleichen sie miteinander. Die größere Summe tragen unterhalb des horizontalen Strichs auf beiden Kontoseiten ein:

Schritt 3 beim Abschluss eines T-Kontos

Auf einer Seite ergibt sich dadurch automatisch ein Differenzbetrag – der Saldo. Den Saldo tragen Sie in die leer gelassene Zeile ein, so dass die summierten Beträge beider Kontoseiten tatsächlich die gleichen Summen ergeben:

Im Falle des Kontos „Verbindlichkeiten aus LuL“ entspricht der rechnerisch ermittelte Saldo dem Endbestand der Verbindlichkeiten. Mit diesem Betrag wird das Konto in der Schlussbilanz ausgewiesen: