An dieser Stelle fassen Sie Ihr Wissen über die Betriebsausgaben und die T-Konten zusammen und lernen, wie man auf die Betriebsausgabenkonten bucht.
Bei der Buchung der Betriebsausgaben auf den T-Konten gilt:
Merke
Betriebsausgaben MEHREN sich im Soll
Betriebsausgaben MINDERN sich im Haben
| Soll | Betriebsausgaben | Haben | ||
|---|---|---|---|---|
| MEHREN | MINDERN | |||
Dazu kommt, dass jeder Art der Betriebsausgabe ein separates T-Konto hat, z.B.:
| Soll | Gehälter | Haben | ||
|---|---|---|---|---|
| MEHREN | MINDERN | |||
| Soll | Miete | Haben | ||
|---|---|---|---|---|
| MEHREN | MINDERN | |||
| Soll | Sonstige Kfz-Kosten | Haben | ||
|---|---|---|---|---|
| MEHREN | MINDERN | |||
Die verauslagte Vorsteuer gehört in der EÜR ebenfalls zu den Betriebsausgaben und wird auf separaten T-Konten (je nach Steuersatz) nach dem gleichen Prinzip gebucht:
| Soll | Vorsteuer 19% | Haben | ||
|---|---|---|---|---|
| MEHREN | MINDERN | |||
| Soll | Vorsteuer 7% | Haben | ||
|---|---|---|---|---|
| MEHREN | MINDERN | |||
Beispiel
Beispiel 1
Mehrung Betriebsausgabe
Der Fliesenleger Uwe Stein tankt das betriebliche Fahrzeug am 10.08.xxx2 für 68,90 € (inkl. 19% USt. = 11,00 € und bezahlt bar.
Buchung des Geschäftsvorfalls auf T-Konten:
Bei dem Geschäftsvorfall haben Sie mit der Mehrung der Betriebsausgabe und der Vorsteuer zu tun. Beide Beträge werden auf den entsprechenden T-Konten im Soll gebucht.
| Soll | Lfd. Kz-Kosten (Tanken) | Haben | ||
|---|---|---|---|---|
| 10.08. | 57,90 | |||
| Soll | Vorsteuer 19% | Haben | ||
|---|---|---|---|---|
| 10.08. | 11,00 | |||
Im späteren Verlauf des Kapitels C erfahren Sie, wie man – falls gewünscht – die Bankbewegung auf dem T-Konto "Bank" bucht.
| Soll | Verrechnungskonto EÜR | Haben | ||
|---|---|---|---|---|
| 10.08. | 68,90 | |||
Beispiel
Beispiel 2
Mehrung Betriebsausgabe
Der Fliesenleger Uwe Stein zahlt die Kfz-Steuer für das betriebliche Fahrzeug am 15.06.xxx2 in Höhe von 175,35 €. Der Betrag wird von seinem betrieblichen Bankkonto abgebucht.
Buchung des Geschäftsvorfalls auf T-Konten:
Bei dem Geschäftsvorfall haben Sie mit der Mehrung der Betriebsausgabe zu tun. Die Vorsteuer ist bei der Kfz-Steuer nicht relevant. Der Betrag wird also auf dem entsprechenden T-Konto im Soll gebucht.
| Soll | Kfz-Steuer | Haben | ||
|---|---|---|---|---|
| 15.06. | 173,35 | |||
Im späteren Verlauf des Kapitels C erfahren Sie, wie man – falls gewünscht – die Bankbewegung auf dem T-Konto "Bank" bucht.
| Soll | Verrechnungskonto EÜR | Haben | ||
|---|---|---|---|---|
| . | 15.06. | 175,35 | ||
Beispiel
Beispiel 3
Mehrung Betriebsausgabe
Die Architektin Petra Keller zahlt den Lohn für ihre Minijob-Mitarbeiterin in Höhe von 450 € am 31.08.xxx2 bar.
Buchung des Geschäftsvorfalls auf T-Konten:
Bei dem Geschäftsvorfall haben Sie mit der Mehrung der Betriebsausgabe zu tun. Der Betrag wird also auf dem entsprechenden T-Konto im Soll gebucht. Bei den meisten Personalkosten, darunter die Löhne, ist die Vorsteuer nicht relevant.
| Soll | Löhne für Mini-Jobs | Haben | ||
|---|---|---|---|---|
| 31.08. | 450,00 | |||
Dieser Geschäftsvorfall wird in erster Linie in einem handgeführten Kassenbuch erfasst. Darüber hinaus wird er auf den T-Konto "Verrechnungskonto EÜR" gebucht. Im späteren Verlauf des Kapitels C erfahren Sie, wie man – falls gewünscht – die Kassenbewegung auf dem T-Konto "Kasse" bucht.
| Soll | Verrechnungskonto EÜR | Haben | ||
|---|---|---|---|---|
| 31.08. | 450,,00 | |||
Beispiel
Beispiel 4
Minderung der Betriebsausgabe
Der Fliesenleger Uwe Stein hat das betriebliche Fahrzeug am 20.10.xxx2 verkauft und abgemeldet. Das Finanzamt erstattet ihm 72,00 € von der am 15.06.xxx2 abgebuchten Kfz-Steuer (damals 175,00 €) zurück. Am 26.10.xxx2 erhält er den Betrag von 72,00 € auf sein Bankkonto gutgeschrieben.
Buchung des Geschäftsvorfalls auf T-Konten:
Bei dem Geschäftsvorfall haben Sie mit der Minderung der bereits gebuchten Betriebsausgabe zu tun. Der Betrag wird also auf dem entsprechenden T-Konto im Haben gebucht. Die Vorsteuer ist bei der Kfz-Steuer nicht relevant.
| Soll | Kfz-Kosten (Steuern) | Haben | ||
|---|---|---|---|---|
| 15.06. | 175,00 | 26.10. | 72,00 | |
Im späteren Verlauf des Kapitels C erfahren Sie, wie man – falls gewünscht – die Bankbewegung auf dem T-Konto "Bank" bucht.
| Soll | Verrechnungskonto | Haben | ||
|---|---|---|---|---|
| 26.10. | 72,00 | |||
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