Aktivkonten anlegen, bebuchen und abschließen

In diesem Abschnitt werden Sie sich auf Basis des Kassenkontos ausschließlich mit den Aktivkonten beschäftigen. Für die Aktivkonten gilt die Ihnen bereits bekannte Regel:

In der Lektion 8 des Kapitels A haben Sie die Abbildung des Kassenbuchs als Muster der buchhalterischen Aufzeichnung analysiert. Der Aufbau der Spalten im Kassenbuch entspricht dem zweispaltigen Kontenprinzip, in dem der Anfangsbestand und die Einnahmen links (als ob im Soll) und die Ausgaben rechts (als ob im Haben) stehen:

Kassenbuch

Wird für dieses Kassenbuch das Kassen-T-Konto angelegt und lt. den Einträgen aus dem Kassenbuch bebucht, sieht es wie folgt aus:

Spätestens am Jahresende schließen Sie jedes Aktivkonto, darunter auch das Kassenkonto, ab und übernehmen den Endbetrag (Saldo) in die Schlussbilanz.

Der Abschluss der Konten vollzieht sich in 3 Schritten. Falls Sie sich als EÜR-ler bereits im Kapitel C, Lektion 24 mit dem Abschluss der Einnahmen- und Ausgabenkonten beschäftigt haben, stellen die nachfolgenden Inhalte für Sie lediglich eine Wiederholung dar.

Schritt 1 beim Abschluss eines T-Kontos

Unterhalb der letzten Eintragung lassen Sie eine Zeile frei und ziehen darunter einen horizontalen Abschlussstrich:

Schritt 2 beim Abschluss eines T-Kontos

Sie errechnen die Summen der beiden Kontoseiten und vergleichen sie miteinander. Die größere Summe tragen Sie unterhalb des horizontalen Strichs auf beiden Kontoseiten ein:

Schritt 3 beim Abschluss eines T-Kontos

Auf einer Seite ergibt sich dadurch automatisch ein Differenzbetrag – der Saldo. Den Saldo tragen Sie in die leer gelassene Zeile ein, so dass die summierten Beträge beider Kontoseiten tatsächlich die gleichen Summen ergeben:

Im Falle des Kontos „Kasse“ entspricht der rechnerisch ermittelte Saldo dem Endbestand des Geldes in der der Kasse. Mit diesem Betrag wird das Konto „Kasse“ in der Schlussbilanz ausgewiesen:

Auf die gleiche Art und Weise wie das Kassenkonto schließen Sie alle Aktivkonten am Jahresende ab und übertragen ihre Salden auf die Aktiva-Seite in die Schlussbilanz.