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Buchführen-lernen - Warum sind Rechnungsabgrenzungen wichtig

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Buchführen-lernen

Warum sind Rechnungsabgrenzungen wichtig

Bei der Erstellung des Jahresabschlusses ist darauf zu achten, dass Aufwendungen und Erträge periodengerecht erfasst werden. Aufwendungen und Erträge sind in dem Zeitraum erfolgswirksam zu berücksichtigen, in dem sie wirtschaftlich verursacht wurden (Verursachungsprinzip).

Merke

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RechnungsAbgrenzungen dienen der zeitlichen Zuordnung von Aufwendungen und Erträgen.

Wichtig ist also weder das Belegdatum noch der Zeitpunkt der Bezahlung (des Geldflusses), sondern der Zeitraum, in dem die jeweilige Aufwands- bzw. Ertragsart tatsächlich entstanden ist bzw. entstehen wird. Im Endeffekt wird dadurch eine periodengerechte Gewinnermittlung erreicht. Die zeitliche Abgrenzung soll verhindern, dass durch den Kauf von Wirtschaftsgütern, durch Vorauszahlungen von z. B. Versicherungsprämien und betrieblichen Steuern oder durch Verzögerung von betrieblichen Einnahmen der Gewinn manipuliert wird.

Es gibt vier Arten der Rechnungsabgrenzung, die Sie als separate Bilanzpositionen im gesetzlichen Aufbau der Bilanz (siehe Lektion 39) vorfinden:

  • Aktive Rechnungsabgrenzung (Aktiva-Seite, C.)
  • Passive Rechnungsabgrenzung (Passiva-Seite, D.)
  • Sonstige Vermögensgegenstände (Aktiva-Seite, B. II. 4)
  • Sonstige Verbindlichkeiten (Passiva-Seite, C. VIII)

Die gleichen Namen tragen auch die passenden Konten im Kontenrahmen.

Alle vier Arten der Rechnungsabgrenzung sind mit Hilfe der unten stehenden Tabelle zusammenfassend vorgestellt. Mit Beispielen wird Ihnen jedoch nur die erste Art, die Aktive Rechnungsabgrenzung näher erläutert.

Bei jeder Art der Abgrenzung liegen der Geldfluss und die wirtschaftliche Verursachung in einem anderen Wirtschaftsjahr. Zusammenfassend können die 4 Arten der Abgrenzungen kompakt wie folgt beschrieben werden:


Art der zeitlichen Abgrenzung


Im aktuellen Wirtschaftsjahr (im Abschlussjahr) findet statt


Im neuen Wirtschaftsjahr findet statt


Aktive Rechnungsabgrenzung


die Geldausgabe


der Aufwand


Passive Rechnungsabgrenzung


die Geldeinnahme


der Ertrag


Sonstige Verbindlichkeiten


der Aufwand


die Geldausgabe


Sonstige Forderungen


der Ertrag


die Geldeinnahme

 

Beispiel

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Beispiel 1

Aktive Rechnungsabgrenzung

Die Kfz-Steuer für den Firmenwagen von Herrn Schräuble (Schräuble GmbH) in Höhe von 175 € wurde am 28.10.2015 vom betrieblichen Bankkonto abgebucht.
Der Geschäftsvorfall wird wie folgt gebucht:

28.10.2015 Abbuchung

SollkontoHabenkonto
Kfz-Steuer175,00Bank175,00

Diese Buchung bewirkt, dass der Betrag von 175,00 € in voller Höhe den Aufwand des WJ 2015 darstellt und somit zu hoch ist. Im Abschlussjahr 2015 betrifft die Versicherungsprämie nur die Monate ab Oktober 2015 bis Dezember 2015, die Monate Januar 2016 bis September 2016 (9 Monate) gehören nicht zum Abschluss-, sondern erst zum Folgejahr und müssen dort ergebniswirksam berücksichtigt werden.

Die Kfz-Versicherung muss periodengerecht abgegrenzt werden. Die Abgrenzung findet mit Hilfe des Kontos „Aktive Rechnungsabgrenzung“ statt.

Berechnung:
175,00 € ./. 12 Monate x 9 Monate =131,25 €

31.12.2015 Abgrenzungsbuchung

SollkontoHabenkonto
Aktive Rechnungsabgrenzung131,25Kfz-Steuer131,25

Das Konto „Aktive Rechnungsabgrenzung“ wird in der Bilanz des Jahres 2013 auf der Aktiva-Seite mit dem Bestand von 131,25 € ausgewiesen. Der restliche Betrag in Höhe von 43,75 € (175 € abzgl. 131,25 €) stellt den Aufwand des Jahres 2013 dar und fließt in die Gewinnermittlung.
Im folgenden Wirtschaftsjahr muss der der Aktive Rechnungsabgrenzungsposten aufgelöst und der Versicherungsaufwand (für 9 Monate) eingebucht werden.
Dies wird mit Hilfe einer „Umkehrbuchung“ bewirkt:

01.01.2016 Auflösung Abgrenzungsbuchung

SollkontoHabenkonto
Kfz-Steuer131,25Aktive Rechnungsabgrenzung131,25

Beispiel

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Beispiel 2

Aktive Rechnungsabgrenzung

Frau Anke Hübsch (Schreibwarenladen) bezahlt am 01.07.2015 die Jahresprämie für die betriebliche Haftpflichtversicherung in Höhe von 360 € per Banküberweisung.
Der Geschäftsvorfall wird wie folgt gebucht:

01.07.2015 Banküberweisung

SollkontoHabenkonto
Versicherungen360,00Bank360,00

Diese Buchung bewirkt, dass der Betrag von 360 € in voller Höhe den Aufwand des WJ 2015/2016 darstellt und somit zu hoch ist. Im Abschlussjahr (2015/2016) betrifft die Versicherungsprämie nur die Monate ab Juli 2015 bis Februar 2016, Monate März 2016 bis Juni 2017 (4 Monate) gehören nicht zum Abschluss-, sondern erst zum Folgejahr und müssen dort ergebniswirksam berücksichtigt werden.

Die Versicherungsprämie muss periodengerecht abgegrenzt werden. Die Abgrenzung findet mit Hilfe des Kontos „Aktive Rechnungsabgrenzung“ statt.

Berechnung:
360,00 € ./. 12 Monate x 4 Monate =120,00 €

28.02.2016 Abgrenzungsbuchung

SollkontoHabenkonto
Aktive Rechnungsabgrenzung120,00Versicherungen120,00

Das Konto „Aktive Rechnungsabgrenzung“ wird in der Bilanz des Jahres 2015/2016 auf der Aktiva-Seite mit dem Bestand von 120 € ausgewiesen. Der restliche Betrag in Höhe von 240 € (360 € abzgl. 120 €) stellt den Aufwand des Jahres 2016/2017 dar und fließt in die Gewinnermittlung.
Im folgenden Wirtschaftsjahr muss der der Aktive Rechnungsabgrenzungsposten aufgelöst und der Versicherungsaufwand (für 4 Monate) eingebucht werden.
Dies wird mit Hilfe einer „Umkehrbuchung“ bewirkt:

01.03.2017 Auflösung Abgrenzungsbuchung

SollkontoHabenkonto
Versicherungen120,00Aktive Rechnungsabgrenzung120,00