Wer die Gliederung und die Inhalte einer Inventarliste beherrscht, der weiß automatisch wie eine Bilanz aussieht. Die Bilanz enthält nämlich genau die gleichen Positionen wie die Inventarliste, nur in einer anderen Form und in einem komprimierten Umfang:
Vergleich | |
Inventar | Bilanz |
|
|
Die Bilanz hat die Form eines Kontos. Das Konto ist eine zweispaltige Rechnung und sieht so aus:
Das Konto wird auch als T-Konto bezeichnet, weil es in der Form an den Buchstaben T erinnert.
Bevor Sie erfahren, wie man mit Hilfe der Kontenform aus einer Inventarliste die Bilanz ableitet, sollen Sie sich mit folgender Beschreibung des Kontos „Bilanz“ vertraut machen:
- die linke Kontoseite der Bilanz heißt Aktiva
- die rechte Kontoseite der Bilanz heißt Passiva
- in der Mitte, oberhalb des Querstrichs steht das Wort „Bilanz“ und das Datum (beim regulären Wirtschaftsjahr ist das der 31.12.20...)
- man kann die Bilanz auch als „Schlussbilanz“ bezeichnen, da sie zum Schluss des Wirtschaftsjahres aufgestellt wird
| Aktiva | Bilanz zum 31.12.20... | Passiva | |||
|---|---|---|---|---|---|
- die Aktiva-Seite der Bilanz nimmt das gesamte Vermögen auf
- die Passiva-Seite der Bilanz nimmt das Kapital auf (Eigenkapital und Fremdkapital)
- das Eigenkapital steht in der Bilanz vor Fremdkapital (also umgekehrt wie in der Inventarliste)
- das Fremdkapital (Schulden) wird in der Bilanz Verbindlichkeiten genannt
- für alle Vermögenswerte (Aktiva-Seite) wird eine Summe errechnet
- für alle Kapitalwerte (Passiva-Seite) wird ebenfalls eine Summe errechnet
- die beiden Summen müssen identisch sein – nur so stimmt die Bilanz
Das nachfolgende Schema zeigt Ihnen, wie Sie aus den Inhalten einer Inventarliste die Bilanz erstellen
Wenn man die Inventarliste der Schräuble GmbH (Lektion 38) zu einer Bilanz umwandelt, sieht die Bilanz so aus:
| Aktiva | Bilanz zum 31.12... | Passiva | ||
|---|---|---|---|---|
| A. Anlagevermögen 1. Grundstücke und Bauten 2. Technische Anlagen und Maschinen 3. Betriebs- und Geschäftsausstattung B. Umlaufvermögen 1. RHB 2. Waren 3. Forderungen aus LuL 4. Bank- und Kassenbestand | 435.000 91.000 48.000 120.000 82.000 40.000 19.650 | A. Eigenkapital B. Verbindlichkeiten 1. Langfristige Verbindlichkeiten 2. Verbindlichkeiten aus LuL 3. Sonstige Verbindlichkeiten | 344.050 349.000 129.000 13.600 | |
| SUMME | 835.650 | SUMME | 835.650 | |
Entsprechend der Beschreibung in der Vergleichstabelle dieser Lektion erscheinen in der Bilanz keine Mengen und bestimmte Einzelpositionen werden zusammengefasst. In der Inventarliste sehen Sie beispielsweise:
1. Bebaute Grundstücke | 95.000 | |
2. Gebäude: Verwaltungsgebäude alte Fertigungshalle neue Fertigungshalle | 65.000 39.000 236.000 | 340.000 |
und in der Bilanz auf der Aktiva-Seite, zusammengefasst nur unter A. 1. Grundstücke und Bauten. die Summe aller vier Posten in Höhe von 435.000 €.
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